Školský rok predstavuje ročný cyklus školy. Napríklad na konci každého roku väčšina študentov postúpi do vyššieho ročníka. Väčšina učiteľov sa začne pripravovať na začiatok ďalšiho roku. Obdobia musia vyplniť celý rok.

Školský rok nie je totožný s kalendárnym rokom. Môžete ho nastaviť podľa potrieb vašej školy, no najlepšie je ho nastaviť tak, aby každý deň patril buď do jedného školského roka alebo do druhého. Školské roky sa nemôžu prekrývať.

Ak chceme systém SchoolTool začať používať, je potrebné nastaviť rok a to je najjednoduchšie cez webové rozhranie.

Prihláste sa ako správca (manager), kliknite na Spravovať, a potom na Školské roky:

Klikneme na tlačidlo Nový školský rok, zadáme názov školského roka, zadáme dátumy pre začiatok a koniec školského roka a nakoniec klikneme na Pridať. Názov roka by mal byť taký stručný, ako je to možné, pretože sa bude často využívať vo forme odkazu.

Klikneme na tlačidlo [...], čím vyvoláte kalendár a môžete vybrať dátum. Dátum môžeme zadať aj ručne, musíme však použiť formát RRRR-MM-DD.

Týmto vytvoríme nový rok, a preto že je to jediný rok v systéme, ihneď sa stane “aktívny” a zobrazí sa ako odkaz na hornej lište.

Aby údaje zostali organizované a archivované, tento rok bude “obsahovať” veci ktoré budeme vytvárať ako obdobia, kategórie, skupiny a rozvrhy.