Obdobia sú časové úseky školského roku, ktoré ktoré sa zhodujú s trvaním vyučovacích predmetov, napríklad polroky alebo štvrťroky.

Ak napríklad pracujeme s rovnakou skupinou študentov podľa toho istého plánu po celý rok, budeme potrebovať jedno dlhé obdobie. Ak sa plán alebo skupina študentov mení na konci polroka alebo štvrťroka, definujeme podľa toho obdobia.

Medzi obdobiami neexistuje žiadna hierarchia, preto obdobie definujeme podľa najkratšej časovej jednotky, počas ktorej sa skupiny pravidelne stretávajú. Napríklad ak sa niektoré skupiny stretávajú počas celého roka, niektoré sa stretávajú pol roka, a niektoré iba štvrť roka, definujeme štvrťročné obdobia.

In almost every case, you end up needing terms in SchoolTool. This is easiest to do through the web interface.

V tomto príklaade vytvoríme jeden polrok.

Prihlásime sa ako “manager,” a klikneme na aktívny škoslký rok. Aktívny školský rok bude zobrazený v hornej ponuke odkazov. Potom klikneme na odkaz Pridať nové obdoie nad odkazom Skupiny:

Zadáme názov obdobia. Kliknutím na [...] vyberieme dátum začiatku a konca. Potom klikneme na Ďalej.

Potom uvidíme zobrazenie kalendára, v ktorom môžeme určiť, ktoré dni bude prebiehať vyučovanie, a ktoré bude voľno a prázniny. Ak je dátum čierny, znamená  to, že v ten deň bude vyučovanie, ak je dátum červený je voľno. Každý deň kedy sa žiaci nachádzajú v škole, by mali byť čierne. Učitelia môžu byť v práci aj počas dní označených červenou farbou.

Ako príklad nastavíme bežný pracovný týždeň od pondelka do piatka a nastavíme zimné a jesenné prázdniny:

Keď dokončíme nastavovanie, klikneme na Pridať obdobie:

Ak budeme chcieť obdobie upraviť, klikneme na jeho meno a vyberieme Upraviť.