Nastavenie a zadanie údajov do študentského informačného systému je bezpochyby časovo náročný a zložitý proces. SchoolTool sa snaží poskytnúť niekoľko rôznych spôsobov, ktoré zohľadňujú stupeň nasadenia a technické možnosti.
V súčasnosti sa dajú využiť tri hlavné spôsoby:
Na zadávanie údajov z externých zdrojov, tabuliek a CSV súborov, bude import pravdepodobne najúčinnejší. Ak potrebujete zadávať údaje, ktoré nie sú v digitálnej podobe, alebo nastaviť základné moduly systému ako napríklad školský rok a rozvrhy hodín, webové rozhranie bude asi najprijateľnejší spôsob.
Keď sa dostaneme k nastaveniam rôznych častí systému, povieme si o rôznych možnostiach pri každom kroku. Upozorníme vás aj na kroky, ktoré môžme pri jednotlivých typoch využitia preskočiť (napríklad ak cheme použiť program SchoolTool miesto učiteľského zápisníka).